Zmiana terminu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur na 2026 rok

Przedsiębiorcy zyskali więcej czasu na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Sejm zdecydował o przesunięciu obowiązku wystawiania e-faktur, co daje firmom dodatkowe miesiące na przygotowanie się do nowych przepisów.

1. Obowiązek wdrożenia KSeF przesunięty na 1 lutego 2026 r.
2. Etapowe wprowadzenie obowiązku dla różnych grup przedsiębiorców
3. Możliwość korzystania z darmowych narzędzi Ministerstwa Finansów
4. Wsparcie i pomoc dostępna w lokalnych urzędach skarbowych

Sejm uchwalił ustawę, która przesuwa termin wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 1 lutego 2026 roku. Zmiana ta daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do nowych regulacji.

Ministerstwo Finansów przygotowało darmowe narzędzia, takie jak Aplikacja Podatnika i e-mikrofirma, które mogą pomóc w zrozumieniu i wdrożeniu KSeF. Dodatkowo, wkrótce pojawi się Aplikacja Mobilna KSeF, umożliwiająca wystawianie podstawowych faktur oraz ich korekt, a także podgląd faktur wystawionych i otrzymanych w systemie.

Przedsiębiorcy, którzy chcą dowiedzieć się więcej o funkcjonowaniu Krajowego Systemu e-Faktur, mogą skorzystać z pomocy pracowników lokalnych urzędów skarbowych. Warto umówić się na wizytę, aby uniknąć stania w kolejce. Można to zrobić za pomocą formularza na stronie internetowej urzędu, wskazując temat spotkania.

Ustawa przewiduje etapowe wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek ten będzie dotyczył przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców termin ten rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku.

Krajowa Administracja Skarbowa jest gotowa wspierać przedsiębiorców w procesie wdrażania KSeF, oferując pomoc i doradztwo. Podatnicy mogą już teraz dobrowolnie korzystać z systemu, co może ułatwić późniejsze obowiązkowe wdrożenie.

Decyzja o przesunięciu terminu wdrożenia KSeF została podjęta z myślą o przedsiębiorcach, aby mieli oni więcej czasu na zapoznanie się z nowymi narzędziami i procedurami. Ministerstwo Finansów zachęca do wykorzystania tego okresu na przygotowanie się do zmian.

Proces wystawiania faktur z punktu widzenia przedsiębiorców nie ulega na razie zmianie. Nadal mogą oni korzystać z dotychczasowych narzędzi i rozwiązań, a obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony dopiero w przyszłości.

Zmiany te mają na celu uproszczenie obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF, co powinno przynieść korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i administracji skarbowej.

Opierając się na: UM Grudziądz