CEIDG zmienia zasady. Papierowy wniosek o start firmy zniknie z urzędów

Przedsiębiorca rozpoczynający działalność będzie musiał przenieść całą procedurę do internetu. W Grudziądzu papierowy formularz CEIDG-1 dotyczący założenia firmy przestanie być przyjmowany, a równolegle zmienią się obowiązki związane z kodami PKD i e-Doręczeniami. Najbliższe miesiące będą więc okresem porządkowania wpisów i przygotowania do nowych zasad.

• Założenie firmy w CEIDG tylko elektronicznie
• Kody PKD 2025 wymagają sprawdzenia przed końcem roku
• Adres e-Doręczeń stanie się obowiązkowy dla starszych firm

Założenie firmy w CEIDG tylko elektronicznie

Biuro Działalności Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu informuje, że od 1 listopada 2026 roku wniosek dotyczący rozpoczęcia działalności gospodarczej będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Podstawowym miejscem obsługi takich spraw będzie serwis Biznes.gov.pl. Urząd nie przyjmie już papierowych formularzy CEIDG-1 służących do rejestracji nowej firmy.

Nowe wzory formularzy CEIDG mają zostać udostępnione 14 października 2026 roku. To oznacza, że osoby planujące rozpoczęcie działalności powinny sprawdzić aktualny formularz przed złożeniem wniosku, zamiast korzystać z wcześniej zapisanych lub wydrukowanych dokumentów.

Zmiana nie obejmie od razu wszystkich spraw związanych z wpisem. Do 1 listopada 2028 roku za pośrednictwem urzędu nadal będzie można złożyć wniosek dotyczący między innymi:

• zmiany wpisu,
• zawieszenia działalności,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu.

Po 1 listopada 2028 roku także te wnioski będą składane wyłącznie elektronicznie. W efekcie przedsiębiorcy, którzy dotychczas załatwiali sprawy osobiście, mają jeszcze czas na przejście na cyfrową obsługę, ale rejestracja nowej firmy zostanie objęta tym obowiązkiem wcześniej.

Kody PKD 2025 wymagają sprawdzenia przed końcem roku

Osobną sprawą jest dostosowanie wpisów do klasyfikacji PKD 2025, obowiązującej od 1 stycznia 2025 roku. Zastąpiła ona klasyfikację PKD 2007. Firmy zarejestrowane przed tą datą mogą aktualizować swoje kody do końca 2026 roku.

Jeżeli przedsiębiorca nie wprowadzi zmian, system automatycznie spróbuje przeklasyfikować kody PKD 2007 na PKD 2025. Do tego celu wykorzystane zostaną klucze przejścia opracowane przez Główny Urząd Statystyczny.

Nie każdy kod będzie jednak można dopasować automatycznie. W takiej sytuacji, po 31 stycznia 2027 roku, wpis może zostać wykreślony z CEIDG z urzędu. Sprawdzenie kodów przed końcem 2026 roku pozwala więc uniknąć sytuacji, w której przedsiębiorca dowie się o problemie dopiero po nieudanej automatycznej zmianie.

Adres e-Doręczeń stanie się obowiązkowy dla starszych firm

Przedsiębiorcy muszą również posiadać aktywny adres do e-Doręczeń i ujawnić go we wpisie w CEIDG. Obowiązek ten od 1 października 2026 roku obejmie osoby, które zarejestrowały działalność przed 1 stycznia 2025 roku.

Właściciele takich firm powinni sprawdzić nie tylko sam fakt utworzenia adresu, lecz także to, czy jest on aktywny i prawidłowo widnieje w rejestrze. W przeciwnym razie elektroniczna korespondencja urzędowa może nie być obsługiwana zgodnie z wymaganiami.

Szczegółowe informacje o nowych zasadach składania wniosków, zmianach w CEIDG oraz kluczach przejścia między klasyfikacjami PKD są dostępne w serwisie Biznes.gov.pl i na stronach Głównego Urzędu Statystycznego. W sprawach dotyczących wpisu przedsiębiorcy mogą korzystać także z informacji przekazywanych przez Biuro Działalności Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

na podstawie: Urząd Miejski w Grudziądzu.